同仁医薬化工株式会社

ポリシー

Policy

プライバシー
ポリシー
Privacy policy

同仁医薬化工株式会社(以下,「当社」といいます。)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。

1. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。

2. 個人情報の取得

当社は、当社が行う事業の範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3. 個人情報の利用

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

(1)医師、薬剤師、薬局、その他医療関係者に関する個人情報の利用目的

  • ・ 当社製品の適正なご使用に関する情報の提供、収集
  • ・ 当社製品の品質、安全性または有効性に関する情報の提供、収集
  • ・ 医学、薬学分野における調査、研究
  • ・ 医療情報、学術情報の提供、収集
  • ・ 治験、市販後調査等の依頼及び実施
  • ・ 当社製品の開発、ご使用にあたっての調査等の依頼及び実施
  • ・ 官公庁への届出、報告
  • ・ 当社が主催、共催または講演する学会、研究会等の案内
  • ・ 当社製品の使用実態や使用者ニーズなどの調査、分析
  • ・ その他当社事業に関連する連絡、情報提供

(2)取引先企業、団体や関連官公庁の役職員の方に関する個人情報の利用目的

  • ・ 取引の勧誘、提案、履行
  • ・ 当社事業に関連する連絡、情報提供

(3)お問い合わせいただいた方々に関する個人情報の利用目的

  • ・ 相談、ご連絡等の内容の検討、調査及び対応
  • ・ 製品の製造者、販売者、医療関係者等への連絡、情報提供
  • ・ 官公庁への届出・報告

(4)当社求人にご応募いただいた方々に関する個人情報の利用目的

  • ・ 採否の検討、決定及び通知
  • ・ 採否及び入社等の手続きに関する連絡及び情報提供

(5)役員、従業員(退職者を含む)及びその家族に関する個人情報の利用目的

  • ・ 勤務、給与の支払い、人事、評価、能力開発、福利、安全衛生などの管理
  • ・ 健康保険組合、保険会社への連絡、提供
  • ・ 社会保険、労働保険等官公庁への届出、報告
  • ・ 緊急時の連絡その他の対応
  • ・ 退職者への連絡、問い合わせ

(6)当社施設への入退出記録・社内に設置する防犯カメラの映像の利用目的

  • ・ 施設内の防犯、安全管理

4. 個人情報の提供等

当社は、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく前項を履行するうえで必要な委託先以外に提供することはありません。なお、本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。

5. 個人情報の取得等の遵守事項

当社は、前項で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲において、予め変更後の利用目的を公表の上で変更を行う場合はこの限りではありません。

6. 個人情報の第三者提供

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

7. 個人情報の取扱いの改善・見直し

当社は、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。

8. 個人情報の廃棄

当社は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。

9. 苦情や相談の担当窓口

当社は、個人情報の取扱いに関する担当窓口及び責任者を以下の通り設けます。

同仁医薬化工株式会社

〒164-0013 東京都中野区弥生町5-2-2

TEL:03-3382-3773 (代表)

個人情報管理責任者